Erfassungsaufwand minimal
Schüler und Zahlungspflichtige werden nur ein einziges Mal erfasst und können in ALLEN Bereichen von POWMUSIK beliebig oft verwendet werden. In POWMUSIK müssen Sie Daten nie doppelt erfassen.
Sie können einem Unterricht beliebig viele Termine gleichzeitig zuordnen. Hierbei können Sie jeweils definieren, welche Vorgabe von wann bis wann gilt.
Gruppen- oder Klassenunterricht kann problemlos von mehreren Lehrern gleichzeitig an verschiedenen Terminen unterrichtet werden. Sie müssen also Gruppen oder Klassen nicht mehrfach eintragen, wenn diese von mehreren Lehrern unterrichtet werden.
Falls sich bei einem Unterricht die Gebühr der Teilnehmer oder das Honorar des Lehrers ändert, müssen Sie das Unterrichtsverhältnis nicht neu eintragen. Sie können zeitgesteuert die Gebühr der Teilnehmer oder das Honorar des Lehrers ändern.
Bei jedem Unterricht können mit jeweiliger Vorgabe eines Gültigkeitszeitraumes der Zahlungspflichtige oder sonstige Gebühreneinstellungen jederzeit geändert werden. Somit können Sie jederzeit eine Pause im Einzug oder den Wechsel eines Zahlungspflichtigen in der Zukunft oder auch Vergangenheit festlegen.
Vollautomatische Gebühren– Honorarberechnung
Einer der ganz großen Vorteile in POWMUSIK ist, dass POWMUSIK die Gebühren entsprechend allen Eingaben vollautomatisch korrigiert. Ändern Sie im genannten Beispiel den Zahlungspflichtigen im Gültigkeitszeitraum von bereits abgerechneten Gebührenmonaten erhält der alte Zahlungspflichtige automatisch den bereits bezahlten Betrag gut geschrieben. Dem neuen Zahlungspflichtigen wird der Betrag entsprechend in Rechnung gestellt.
Fehler ausgeschlossen—trotzdem flexibel
In POWMUSIK legen Sie ein einziges Mal die Regeln für Ihre
Gebührenordnung und die Honorarabrechnungen fest. Die Regeln können für
verschiedene Teilnehmergemeinden und Lehrer unterschiedlich sein. Geschwister–
oder Mehrfachermäßigungen werden dann immer automatisch richtig
angewendet. Das hat für Sie enorme Vorteile.
Ihre Arbeit beschränkt sich beim Unterricht auf das Eintragen des Beginn– und Endedatums. Ihr Erfassungsaufwand ist minimal. Fehler bei den Gebühren/Honoraren sind ausgeschlossen.
Trotzdem können Sie natürlich in speziellen Fällen Ausnahmen gewähren. Eine spezielle Übersicht aller gewährter Ausnahmen stellt sicher, dass Sie den Überblick behalten.
Kommunikativ
Mit
POWMUSIK können Sie zu jedem Eintrag Notizen erstellen. Für jede Notiz können
Sie individuelle Wiedervorlagetermine für sich selbst oder andere Mitarbeiter
erstellen.
Im Mitteilungseingang bekommt jeder Mitarbeiter die Wiedervorlagen
angezeigt. Ein Klick auf eine Notiz genügt, und
POWMUSIK zeigt den dazugehörigen Datensatz z.B. in der
Unterrichts– Lehrer– oder Instrumentenverwaltung an.
Sie können im Mitteilungseingang außerdem anzeigen, welche Schüler/Lehrer Geburtstag haben. Auf Wunsch können Sie allen Schülern/Lehrern mit einem Serienschreiben automatisch zum Geburtstag gratulieren.
Serienbriefe/Rechnungen/Honorarabrechnungen
Bestätigungen/Serienbriefe/Rechnungen/Honorarabrechnungen werden mit nur einem Mausklick DIREKT aus POWMUSIK erzeugt. Alle Briefe können für jeden Adressat wahlweise gedruckt oder als PDF-Dokument per Email weitergereicht werden. Auch Statistiken können OHNE Zusatzsoftware mit Diagrammen graphisch dargestellt werden.
Zielgruppen für Adressetiketten/Serienbriefe
Zielgruppen für Adressetiketten/ Serienbriefe lassen sich mit eigens dafür vorbereiteten Funktionen unter Berücksichtigung der vielfältigsten (auch verknüpften) Argumente schnell zusammenstellen. Also beispielsweise Schüler mit Unterricht
in bestimmten Zeiträumen, bestimmter Lehrer, bestimmter Fächer, bestimmter Gruppen/Klassen, bestimmter Wochentage, Unterrichtsräumen, Wohnorten, Teilnehmergemeinden...
Historie/Statistik
Mit POWMUSIK können Sie an jedem Arbeitsplatz für jeden
beliebigen Zeitraum die Belegungsdaten anzeigen lassen.
Sämtliche Suchergebnisse zeigen den Stand zu diesem Zeitraum an.
Sie können dann zu diesem Zeitraum Statistiken nach allen denkbaren Kriterien ausdrucken. Sie können auch Statistiken gruppiert nach Monaten, Quartalen, Halbjahren, Jahren oder Schulhalbjahren anfertigen, um die Entwicklung von bestimmten Belegungen oder Einnahmen/Ausgaben entsprechend darzustellen.
Exportfunktionen nach Microsoft Office
Sie können Tabellen, Listen nach Microsoft Excel, oder Berichte nach Microsoft Word exportieren.
POWMUSIK glänzt durch die langjährige Entwicklung bis ins Detail
Viele intelligente Funktionen zur Beschleunigung der Datenerfassung.