POWMUSIK verstehen (Schnellübersicht - Wie man die Daten erfaßt).
Achtung!! Lesen und befolgen Sie die Anweisungen des Kapitel Vorbereitungen beim ersten Starten bevor Sie Daten erfassen. Nur so ist gewährleistet, dass die Parameter für alle Unterrichtsverhältnisse richtig eingetragen werden.
In dieser Anleitung müssen Sie zwischen zwei Fachausdrücken unterscheiden, weil Sie gelegentlich denselben Namen haben können, jedoch eine unterschiedliche Funktion ausüben.
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Schaltbutton:
Ein Schaltbutton (Schaltfläche) führt nach dem Anklicken bzw. Auswählen eine Aktion aus, die sich durch Beschriftung des Schaltbuttons erklärt. Wenn Sie beispielsweise den Schaltbutton –Stundenplan– anklicken öffnet sich das Formular Stundenplan
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Eingabefeld:
In ein Eingabefeld müssen Sie Daten eintragen. Oft ist ein Eingabefeld an eine Auswahlliste gebunden.
Wenn das Eingabefeld eine Auswahlliste unterstützt, sehen Sie rechts am Eingabefeld einen Abwärtspfeil. Klicken Sie auf diesen Abwärtspfeil um die Auswahlliste einzusehen.
Wenn Sie beispielsweise im Zentralformular –Unterricht– einen Schüler eintragen wollen, können Sie diesen aus der Auswahlliste abrufen. Die Auswahlliste zeigt alle Eintragungen des Herkunftsformular –Stammdaten– an. In POWMUSIK können Sie jedes Herkunftsformular schnell öffnen, indem Sie mit der linken Maustaste auf das Eingabefeld doppelklicken.
Wenn Sie ein Herkunftsformular durch Doppelklick öffnen, steht in diesem der Schaltbutton –zurück– zur Verfügung, sodass Sie sich schnell zum Ausgangsformular zurückbewegen können.
Zum Erfassen der Musikschuldaten sind nur zwei Formulare wichtig.
1. Das Formular –Stammdaten–.
In diesem Formular werden alle Adressen (nebst Anreden und Bankverbindungen) von den Schülern und Kunden der Musikschule eingetragen.
Sonderfall beim Erfassen stellen Lehrer, Institute(Zweigstellen) oder Kindergärten/Schulen/Vereine dar.
Da diese Stammdaten innerhalb POWMUSIK weitere besondere Verwaltungsfunktionen ausüben können, müssen diese jeweils an nachfolgend beschriebenen Stellen erfasst werden, und werden dann aber automatisch auch in den Stammdaten abgebildet.
Lehrer: Erfassen Sie Lehrer im Formular Lehrer und nicht im Formular Stammdaten! Der Lehrer wird automatisch auch in den Stammdaten angezeigt.
Institute/Zweigstellen: Erfassen Sie Institute/Zweigstellen ebenso im Formular Lehrer im Formularfuß. Die Institute/Zweigstellen werden ebenso in den Stammdaten angezeigt, und Sie können hier auch Ansprechpartner oder Bankverbindungen hinterlegen.
Alle Berichte können für Institute/Zweigstellen eingegrenzt werden - im Formular Lehrer sehen Sie jeweils das Gesamtdeputat von beliebigen Institute/Zweigstellen und Sie können Institute/Zweigstellen auch mit einem Oberbegriff gruppieren.
Bsp: Sie führen für die Musikschule 4 Zweigstellen und verwalten weiterhin die Jugenskunstschule. Dann können Sie die 4 Zweigstellen der Musikschule mit dem Oberbegriff Musikschule gruppieren. Durch die Gruppierung können Berichte leichter nach der gewünschten Auswahl erstellt werden.
Kindergärten/Schulen/Vereine: Innerhalb POWMUSIK können Kindergärten/Schulen/Vereine als Kooperationspartner zugewiesen werden. Es kann festgehalten werden, welche Schüler bestimmte Kindergärten/Schulen/Vereine besuchen. Damit können für Kindergärten/Schulen/Vereine Stundenpläne erstellt werden, welche aufzeigen zu welchen Zeiten die Kinder Unterricht an der Musikschule erhalten.
Erfassen Sie Kindergärten/Schulen/Vereine wie folgt: Entweder über Doppelklick im Formular Unterricht auf das Eingabefeld 'Koopeartion' im Formularfuß
oder in den Stammdaten über das Schaltfeld 'Schulen/Vereine' und dann Doppelklick auf das Eingabefeld 'Schule/Kindergarten/Verein'.
2. Das Formular –Unterricht.
Dieses Formular wird in der Beschreibung auch oft als Zentralformular bezeichnet, und wird nach dem Starten von POWMUSIK immer angezeigt.
In diesem Formular tragen Sie alle Unterrichtsverhältnisse der Schüler ein. Den Lehrer und Schüler können Sie jeweils über Pull-down Menüs (Auswahllisten) abrufen, das Datum des Unterrichtsbeginns sowie das Unterrichtsfach werden je nach Einstellung der Programmparameter sogar automatisch eingetragen.
Falls Sie Gruppenunterricht eintragen wollen, wählen Sie anstatt des Schülers das reservierte Wort –Gruppe–. Sie können dann beliebig viele Schüler dieser Gruppe zuordnen.
Falls Sie Klassenunterricht eintragen wollen, wählen Sie anstatt des Schülers das reservierte Wort –Klasse–. Sie können dann beliebig viele Schüler dieser Klasse zuordnen.
POWMUSIK stellt für jedes eingetragene Unterrichtsverhältnis automatisch ein Datensatz im Formular Stundenplan zur Verfügung.
POWMUSIK Musikschulverwaltung erstellt aus den im Stundenplan eingetragenen Daten automatisch einen Raumplan.
Sobald Sie alle Unterrichtverhältnisse eingetragen haben, können Sie neben der Instrumentenkartei mit automatischer Bestandsführung auch die Gebühren automatisch berechnen, sowie Statistiken über die Schüleranzahl in den einzelnen Fächer erstellen und vieles, vieles mehr.........
