Sie können für die Person in den Stammdaten oder für den Kontoinhaber eines Kontos beliebige Dokumente ablegen, welche Sie bei Bedarf schnell übersichtlich sehen und wieder öffnen können.
Die Ablage kann geöffnet bleiben, während Sie die Stammdaten geöffnet haben.
Beim Wechsel zur Ablage wird immer der aktuelle Datensatz in den Stammdaten und das aktuelle Konto in den Stammdaten zum Ablegen von Dokumenten angeboten.
Wählen Sie 'Verknüpfen mit Schüler' oder 'Verknüpfen mit Konto' bevor Sie ein Dokument hinzufügen oder einlesen/scannen (rote Pfeile).
Wählen Sie 'Alle Ablagen anzeigen' wenn Sie eine Übersicht aller Ablagen sehen wollen - Sie können diese Liste beliebig filtern (grüner Pfeil). Beachten Sie - ist in den Stammdaten ein leerer Datensatz kann die Option 'Alle Ablagen anzeigen' nicht deaktiviert werden und es können auch keine Ablagen hinzugefügt werden, weil unbekannt ist für wen die Ablage hinzugefügt werden soll.
Vor dem Aufnehmen von Dokumenten müssen Sie einen oder mehrerer Ordner für die Ablage erstellen. Dies machen Sie über das Schaltfeld 'Ordner für Ablage hinzufügen' oder Doppelkick auf die Auswahlliste Ordner blauer Pfeil).
Ein abgelegtes Dokument bekommt automatisch einen internen Namen, Sie können diesen Namen beliebig ändern, es muss aber nicht sein (roter Pfeil).
Die Option 'Stammnummer zugeordnet' grüner Pfeil ist aktiviert, wenn Sie das Dokument dem Konto mit Stammnummer zugeordnet haben.
Im Feld Anmerkung können Sie beliebigen Text zum aktuellen Dokument festhalten (blauer Pfeil).
Das Feld Duplex-Seitenanzeige zeigt Informationen zum Scanvorgang bei duplexfähigen Scannern an (gelber Pfeil).
