Handbuch POWMUSIK Musik & Kunstschulverwaltung
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POWMUSIK in einem Netzwerk verwenden.
Sie können POWMUSIK in einem Netzwerk an verschiedenen Arbeitsplätzen gleichzeitg starten, und können an jedem Arbeitsplatz alle Daten bearbeiten. Falls das Bearbeiten von Daten nicht möglich ist, weil gerade ein anderer Benutzer Änderungen an denselben Daten vornimmt, erhalten Sie eine dementsprechende Meldung.
In POWMUSIK können Sie im Interesse einer einfachen und benutzerfreundlichen Bedienung mit zwei frei einstellbaren Datums die Anzeige der Musikschuldaten festlegen.
1. Sie stellen im Zentralformular Unterricht den Berechnungsmonat ein.
POWMUSIK zeigt für den Gruppenunterricht jeweils die Gruppengröße des eingestellten Berechnungsmonates an.
2. Sie stellen im Stundenplan das Schulhalbjahr ein.
POWMUSIK zeigt jeweils den Stunden- und Raumplan für das hier eingestellte Schulhalbjahr an. Das Datum der Schulhalbjahre richtet sich nach dem von Ihnen festgelegten Zyklus im Formular ‚Lehrer Unterformular ‚Institut. Im Unterformular Institut können Sie für jedes geführte Institut auch unterschiedliche Bereiche für den Halbjahreswechsel festlegen.
Wenn Sie POWMUSIK in einem Netzwerk verwenden, können Sie gleichzeitig an mehreren Arbeitsplätzen auf die Daten von POWMUSIK zugreifen.
An jedem Arbeitsplatz können Sie die oben beschriebenen Datums frei einstellen, das heißt Sie können beispielsweise an einem Arbeitsplatz den Raumplan des vorigen Halbjahres anschauen, während Sie an einem anderen Arbeitsplatz den aktuellen Raumplan einsehen.
POWMUSIK unterstützt das gleichzeitige Betreiben von bis zu sieben Arbeitsplätzen. Auf Wunsch kann POWMUSIK auch für mehr als 7 Arbeitsplätze angeboten werden.
POWMUSIK aktualisiert gemachte Änderungen von Datensätzen an einem Arbeitsplatz jeweils automatisch an den anderen Arbeitsplätzen im Abstand von 15 sec. Sie können jederzeit den Menübefehl Anzeige aktualisieren aus dem Menü Datensätze wählen, wenn Sie in einer Mehrbenutzerumgebung sicherstellen wollen, dass augenblicklich die aktuellsten Daten angezeigt werden.
Anders verhält es sich, wenn Sie in einem Formular neue Datensätze hinzufügen. Diese Datensätze werden erst dann angezeigt, wenn Sie den Menübefehl Alle Datensätze anzeigen aus dem Menü Datensätze auswählen.
Um bei wichtigen Eintragungen eine jeweils absolut aktuelle Anzeige der Daten zu gewährleisten, übernimmt POWMUSIK in nachfolgenden Fällen das Ausführen des Befehls Alle Datensätze anzeigen automatisch.
 
Die Formulare Stundenplan, Raumplan sowie bedingt das Formular Unterrichts-Mietverhältnisse zeigen in jedem Fall die aktuellsten Daten an, sobald Sie auf ein beliebiges Feld des jeweiligen Formulars klicken.
Nähere Informationen über das Verhalten der einzelnen Formulare in einer Mehrbenutzerumgebung erhalten Sie über die nachfolgenden Themen.