Institute (Wohnorte – Zweigstellen) festlegen
Öffnen Sie das Formular Lehrer mit Deputatsanzeige, indem Sie aus dem Menü ‚Formulare’ den Befehl ‘Lehrer mit Deputatsanzeige’ auswählen.
Klicken Sie im Institut-Unterformular auf den Eintrag ‘Alle Institute’ (gelber Pfeil) im Feld ‘Institut’. Drücken Sie so oft die Taste ‘Return’ oder ‘tab’, bis Sie das Feld ‘1-tes’ oder ‘2-tes’ Halbjahrende (grüner Pfeil) erreichen.
Stellen Sie dann den richtigen Wert für den Halbjahreswechsel ein (Standardwert).
Falls Ihr Schulhalbjahr im März und September endet, schreiben Sie in das Feld ‘1.tes Halbja.hrende (Monat)’ die Zahl 3 (für März).
Falls Ihr Schulhalbjahr jedoch im Februar und August endet, schreiben Sie in das Feld ‘1.tes Halbjahrende (Monat)’ die Zahl 2 (für Februar).
POWMUSIK korrigiert den Wert im Feld Feld ‘2.tes Halbjahrende (Monat)’ automatisch.
Dieser Halbjahreswechsel ist der Standardwert für weitere Haupt- oder Zweigstellen, kann aber auch bei jeder Haupt- oder Zweigstelle dann anders festgelegt werden.
Drücken Sie die Taste ‘Return’ oder ‘tab’, bis Sie wieder das Feld ‘Institut’ erreichen.
Geben Sie im Institut-Unterformular weitere Haupt- und Zweigstellen der Musikschule an (roter Pfeil). Tragen Sie unter dem Eintrag ‘Alle Institute’ mindestens die Hauptstelle der Musikschule ein, z.Bsp Musikschule Westernstadt, weil Sie sonst keine Unterrichtsverhältnisse eintragen können.
Vergessen Sie auch bei diesen Instituten (Zweigstellen) nicht den Halbjahreswechsel einzustellen.
Beachten Sie, dass das Hingehen zu einem Datensatz (Ein Datensatz = eine Zeile) im Institut-Unterformular etwas Rechenzeit kostet (1-10 sec.) weil dann die Deputatsanzeige für das angeklickte Institut aktualisiert wird.
Über das Schaltfeld 'Ansprechpartner' (blauer Pfeil) wechseln Sie zu den Stammdaten, und können dort die Anschrift des Instituts, 'zu Händen von' oder sonstige Angaben festhalten.
Über das Feld 'Institut gruppieren' (rosa Pfeil) können Sie über einen Begriff bestimmte Institute (Zweigstellen) zusammenhalten, und können Berichte schneller für bestimmte Institutgruppen erstellen.
Sie können für jedes Institut im hintersten Feld eine Haushaltsstelle festhalten (violetter Pfeil). Diese kann dann bei der Übertragung der Soll-Liste an ein Rechenzentrum mitgegeben werden.
POWMUSIK benutzt die in den Stammdaten hinterlegten Felder - z.H.v.-, –PLZ-Ort–, –Straße– und –Anrede des Institut– beim automatischen Erstellen von Berichten an die Institute.
Diese Angaben werden auch bei Berichten, welche für bestimmte Institute angefertigt werden verwendet.
Sinn und Zweck der Institute:
Gewöhnlich erhalten Schüler von Nachbargemeinden, die an der Musikschule Unterricht erhalten einen Finanzausgleich von diesen Nachbargemeinden. Aus diesem Grund müssen Sie wissen, welche Schüler welcher Gemeinde zuzuordnen sind. POWMUSIK hält diese Informationen automatisch über die sogenannten –Institute– fest.
Diese Institute werden im Formular –Lehrer mit Deputatsanzeige– eingetragen. Für jedes Institut kann der Halbjahreswechsel individuell eingestellt werden.
Sie sehen im Formular –Lehrer mit Deputatsanzeige– unten das Unterformular –Institute–. Hier ist der Eintrag –Alle Institute– vorgegeben. Dieser Eintrag ist vom Programm fest vorgegeben und kann nicht gelöscht werden. Wenn dieser Datensatz im Formular aktiviert ist, wird für den jeweiligen Lehrer in der Deputatsanzeige das Gesamtdeputat des Lehrers angezeigt. Das Deputat wird immer für das Institut des hier aktivierten Datensatzes angezeigt. Das große Beschreibungsfeld links von der Deputatsanzeige, beschreibt jeweils genau für welches Institut das Deputat des Lehrers angezeigt wird.
Hinweis: POWMUSIK merkt sich den jeweils zuletzt aktiven Datensatz als Standardwert beim Eintragen neuer Unterrichtsverhältnisse im Formular –Unterricht– bzw. –ExtraStunden–.
Sie können für jedes Institut Postleitzahlen festlegen, die dann POWMUSIK benutzt, um für ein neues Unterrichtsverhältnis das Institut festzulegen. Um diese Postleitzahlen festzulegen klicken Sie auf den Schaltbutton –PLZ– im Institut-Unterformular.
Falls beim Eintragen von Unterrichtsverhältnissen im Formular –Unterricht– oder –ExtraStunden– keine passenden Postleitzahlen gefunden werden können, fragt Sie POWMUSIK ob Sie den Standardwert zuordnen wollen. Wenn Sie mit –nein– antworten, können Sie ein beliebiges Institut auswählen.
